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OFFICE中的样式技巧

来源:PC WORLD 作者: 时间:2006-11-30 点击:

  提示2:样式类型建议用段落,当然也可以用字符,但段落样式在应用时只需要定光标在段落中即可,而字符样式则需要先将段落选定,才可以点击应用样式,麻烦。

  3. 点击上图5对话框下方的“格式”按钮,选择“段落”,弹出“段落”对话框,在“特殊格式”下拉框中选择“首行缩进”,“度量值”框中自动显示“2字符”;“行距”下拉框中选择“1.5倍行距”,如下图6所示。

  图 6

  4. 点击上图6中的“确定”按钮,返回到“新建样式”对话框,选择的所有修饰命令自动显示在对话框下方,点击选中“自动更新”复选框,如下图7所示。

  

图 7

  提示:自动更新的意义是,当文档中有多个段落应用此样式后,再改变段落中的修饰命令,如字体,其他应用该样式的段落会自动更改。不用一一更改。

  5. 点击上图7中的“确定”按钮结束新建样式的操作,任务窗格中自动出现新样式名“稿子正文”。

  有了样式后,只需要重复操作应用样式。即定光标在文档中的段落,点击窗格中的样式名“稿子正文”,即可完成修饰文档中的多个段落。即便文档是一本书的内容,修饰起来也只是几分钟的事情而已,呵呵,我得意的笑。

  样式技巧3:调用其他文档样式美化当前文档

  再说说如何调用其他文档中已经有的样式到当前文档吧。

  操作步骤:

  1. 在当前文档中显示“样式和格式”任务窗格,点击下方“显示”框中的“自定义”,弹出“格式设置”对话框,如下图8左侧所示;再点击该对话框下方的“样式”按钮,弹出“样式”对话框,如下图8右侧所示

  图 8

  2. 点击上图8右侧对话框中的“管理器”按钮,弹出“管理器”对话框,如下图9所示。左侧显示当前文档中的样式,右侧默认显示的是Normal模板中的样式。

  图 9

  3. 点击上图9中右侧的“关闭文件”按钮,关闭Normal模板中的样式,同时“关闭文件”按钮自动转变为“打开文件”按钮,如下图10上方图所示;点击“打开文件”按钮,弹出“打开”对话框,如下图10下方图所示。

  图 10

  4. 在上图10“打开”对话框中,点击“文件类型”下拉按钮,选择其中的“所有文件”,然后再点击上方的“查找范围”下拉按钮找到样式所在的文档并打开,如下图11所示,“管理器”对话框右侧自动显示该文档中的所有样式名称。

  图 11

  5. 在上图11中,选择右侧的样式名,如“稿子标题”,再点击中间的“复制”按钮,将其复制到左侧的当前文档。重复操作将需要的样式一一复制,如下图12所示。

  图 12

  6. 点击上图12中下方的“关闭”按钮结束样式的调用。此时,所复制的样式自动出现在当前文档的“样式和格式”任务窗格中。不用我说,剩下的就是重复应用样式了。

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