样式技巧1：利用Normal模板中的样式修饰
实际工作中的许多正式文档，如合同、协议等，可直接用Word本身提供的样式来进行修饰，即利用Normal模板中保存的样式。
操作步骤：
1. 点击“格式”工具栏中的“格式窗格”按钮，或“格式”菜单中的“样式和格式”命令，系统在当前窗口右侧自动打开“样式和格式”任务窗格，如下图1所示。
图 1
2. 鼠标指针定位在“一、劳动合同期限”段落中的任意位置，再点击上图右侧窗格中名为“标题2”的样式，系统自动将该样式应用到光标所在段落，如下图2所示。
图 2
提示：如上图2所示，当鼠标指针移动到“样式和格式”窗格中的任意样式名上时，下方自动显示该样式包含的所有命令。
3. 重复操作步骤2，应用样式到其他标题段落即可。
这就是利用Normal中的样式修饰文档，简单吧。:)，不过值得注意的是，当上图2任务窗格中，下方的“显示”框中是“有效格式”时，随意对任意样式进行修改，如选定“一、劳动合同期限”段落，改字体大小为“小二”时，窗格中会自动产生一个新名称“标题2＋小二”，如下图3所示。
图 3
为避免由于多次修改窗格中产生太多名称，强烈建议点击右侧任务窗格中下方 “显示”框的下拉按钮，选择其中的“有效样式”命令。这样无论怎么修改样式，任务窗格中也只会保留原样式名称，不会再出现其他的了。嘿嘿。
样式技巧2：创建新样式美化文档
一般正式文档，建议用上述方法进行修饰，因为Normal中的样式是标准样式。当然，如果不是什么正式文档，也可以自己新建样式用于修饰。
操作步骤：
1. 定光标在任意段落中，点击右侧“样式和格式”任务窗格中上方的“新样式”按钮，弹出“新建样式”对话框，如下图4所示。
图 4
2. 在“名称”框中输入样式名，如“稿子正文”。改字体大小为“小四”，“后续段落样式”框中自动显示为“稿子正文”，如下图5所示。
图 5
提示1：由于实际工作中，需要用到的样式比较多，建议在命名新样式时，一定要用有意义的样式名。如与总结有关的文档，可用“总结标题”、“总结正文”等等名称，方便以后在修饰文档中的选用。
