11. 用邮箱监视器监视邮件
FoxMail同时提供了这个小软件它可以对你的各个邮箱进行扫描,它可以提示你信件的有无和信件的数量,运行后它停留在屏幕右下角,你可以设置扫描间隔和选择有信之后的提示信息,若需要接收邮件,邮件单击图标选择运行FoxMail。
12. 在资源管理器中发邮件
安装Foxmail之后,在资源管理器或我的电脑中右击某个文件时,系统弹出的快捷菜单发送子菜单中会多出一个Foxmail命令。您若拟使用Foxmail的这一新增功能,只需在资源管理器或我的电脑中选择一个或多个希望发送出去的文件,然后单击鼠标右键,并从弹出的快捷菜?quot;发送子菜单中执行Foxmail命令,系统即会自动启动Foxmail,打开一个新邮件撰写窗口,并将用户选定的文件作为附件插入到该邮件窗口中,我们只需输入收件人的电子邮件地址,然后即可直接将这些文件发送出去了,使用非常方便。
13. 快速查看邮件
信箱的信件多了,想要一眼找出想看的信就不是那么容易。选中邮件,选择邮件改变标签,从中选择你中意的彩色标签,在信头就会出现一个这种颜色的字符La...,并且整个信头(发件人,主题,日期,大小)都用这种颜色显示,下次你要看这封信的时候,一眼就会看见它,一目了然,简单方便。你也可以将读过的信标记为未读,以提醒下次再读一遍,选择邮件标记状态为,选择未读,同样你也可将它标记为已读、已回复、未回复。
14. 快速添加发件人地址
在Foxmail的邮件列表窗口中右击需要添加到地址的邮件,然后从弹出的快捷菜单中执行加到地址簿命令,此时系统就会打开一个添加地址对话框,要求您对地址簿进行选择(Foxmail具有同时设置几个相对独立的地址簿的功能),单击确定按钮后,Foxmail就会将指定邮件的发件人地址添加到系统的地址簿中,然后我们就可以直接使用了,非常方便。另外,我们也可利用Ctrl或Shift键同时选择多个邮件,然后再执行上述添加地址簿的步骤,从而达到同时将多封邮件的发件人添加到地址簿的目的。
15. 快速发送一组邮件
所谓组功能实际上就是将多个联系人的电子邮件地址捆绑在一起,然后当这个组发送邮件时,系统就自动向组中的所有成员同时发送邮件。FoxMail的地址簿中建立组的步骤为:首先单击FoxMail快捷工具栏上的地址簿按钮,利用创建卡片按钮输入有关收件人的电子邮件地址;然后单击创建组按钮,打开MailList对话框,在MailList对话框的组名栏中输入组的名称;接着单击添加按钮,打开选择地址对话框,利用此对话框选择所有需要添加到组中的电子邮件地址;再单击确定按钮,关闭选择地址对话框;最后单击确定按钮,关闭MailList对话框即可。
16. 删除大量滚动信息
当有新邮件到达时,Foxmail提供的“新邮件提示栏”会滚动提示所接收到的邮件信息,通过双击,可以迅速打开邮件进行阅读,之后该邮件的提示信息也会在“新邮件提示栏”中消失。但如果月积月累有大量邮件没有阅读,则“新邮件提示栏”中会有众多的提示信箱显示,该如何快速地删除这些滚动信息呢?小编在这里告诉你一个亡羊补牢、为时未晚的方法:到Foxmail安装目录中,找到“fmnmtk.dat”文件,用记事本程序将其打开,然后将里面全部的提示信息删除,存盘退出即可。
17. 快速恢复误删邮件
Foxmail的邮件恢复功能是非常强的,当我们碰到误删了某个邮件之后,该邮件一般都会转移到废件箱中,然后我们就可以直接加以恢复,若您在废件箱中再次执行了删除作,该邮件就不会再显示出来了,不过只要您没有进行压缩,那么该邮件就仍然会保存在硬盘上,我们只需右击废件箱,然后从弹出的快捷菜单中执行属性命令,打开邮箱属性对话框,然后单击工具选项卡,此时我们就会发现一个开始修复按钮,单击该按钮试试,误删的邮件是否已经恢复呢?其实Foxmail恢复邮件的整个过程就有点象重新恢复数据库中打了删除标记的记录一样,使用非常方便。
18. 重新接收已收过的邮件
许多人以为,在Foxmail中已经接收过的邮件无法再次接收,但实际情况却不是如此,只要我们采用“金蝉壳”之计——即修改Foxmail中以账户命名的文件夹下的邮件标识数据文件UIDL文件,就可以重新接收邮件。只要执行“账户”菜单中的“属性”命令,打开“账户属性”对话框,单击“接收邮件”,并选定“在邮件服务器上保留备份”选项,然后单击“确定”,这样就可以激活邮件服务器上备份邮件的功能。现在,进入邮箱目录,邮件标识数据文件UIDL就在其中。利用记事本打开UIDL文件,可以看到UIDL文件的内容。在UIDL文件中,自上而下按邮件时间的先后顺序记载数据,最后一行是离现在最近的已接收的邮件。所以可根据需要有选择地删除相应行,这样就可以重新接收这行对应的邮件。如果删除UIDL文件中的所有行,则可重新接收邮件服务器上备份的所有邮件。保存修改结果,退出记事本,启动Foxmail软件,选定该账户即可重新接收已收过的邮件。
19. 快速查看HTML格式邮件
由于HTML文档具有格式优美、表现力强等优点,因而许多邮件处理软件纷纷采用HTML格式来处理邮件。Foxmail本身具有直接查看HTML文档的功能,我们只需执行工具菜单的当前帐户属性命令,打开帐户属性对话框,然后选择字体与显示选项卡,最后复选使用嵌入式IE浏览器显示HTML文档选项。此后,Foxmail在收到HTML格式的邮件时,就会直接在邮件窗口中显示,从而方便了您的使用。
20. 自定义草稿箱
用过OutlookExpress的朋友一定知道它们都准备了草稿箱以便把尚未编辑好的邮件放入其中,可是偏偏FoxMail没有准备。实际上它是具备这样的功能的,但是它把草稿保存在发件箱中,标记为保存,但不发送,使用方法是在写邮件状态中单击工具条上第三个按钮,这样就标记为保存,但不发送。你若不习惯,你可以自己制作一个草稿箱。在菜单上邮箱/新建邮箱,命名为草稿箱。不过你只能自己把草稿转移到草稿箱中。
FOXMAIL使用技巧大汇总
来源:太平洋电脑网论坛
作者:玉凤凰
时间:2006-11-29
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